01
朋友小北被炒了,原因很簡單,弄丟了一份很重要的合同。
小北是一家房產策劃公司的總經(jīng)理秘書,這里所有的合同都需要她拿給老總簽字,再返給負責的同事。
前段時間,C經(jīng)理談下了一個樓盤的甲方代理,對方承諾所有的策劃和銷售都給他們公司做。拿到這個項目后,C經(jīng)理還高興地請大家撮了一頓。
但是沒想到,合同竟然讓小北給弄丟了!C經(jīng)理急得臉上直冒汗,一直問小北放在哪里了,小北說:“我記得就放在辦公桌上了,怎么會不見了呢?”
小北的辦公桌雜亂無章,不僅文件到處都是,桌子上還堆滿了筆,各種數(shù)據(jù)線纏繞在一起,非常凌亂。
同事們幫小北找遍了所有的文件,還是沒有找到那份合同。C經(jīng)理急得團團轉。
不一會,小北一拍腦門往廁所旁邊的垃圾桶跑去,但最后卻失望而歸。她對C經(jīng)理說:“實在對不起,昨天我叫了一份炸雞,可能把合同墊在桌子上,最后當垃圾扔了……”
C經(jīng)理氣不打一處來:“這么重要的合同,你怎么可以隨便亂放呢!”
事情很快傳到總經(jīng)理耳朵里,總經(jīng)理什么話也沒說,直接把小北炒了。
失去工作的小北,但愿她能汲取教訓。辦公桌的整潔程度,直接或間接影響一個的職業(yè)未來。
辦公桌雜亂無章,工作效率會越來越慢,甚至會像小北一樣釀成無法挽回的大錯。
02
上周六,我陪領導去青島一家網(wǎng)絡公司談合作,在這里我見到了多年未見的老同學靜靜。她告訴我發(fā)展很順利,老板器重她。
看到她整齊的辦公桌,我突然想起了小北。我對靜靜說:“在這么整潔的辦公桌工作感覺一定不錯吧?!?/p>
靜靜說:“是的,每次下班后,我都會把辦公桌整理一遍,第二天來心情就非常好,工作效率也提高了不少?!?/p>
我看到靜靜的辦公桌面上只留下每日必用的東西:電腦、一兩支筆、便利貼,很多資料和文件都整齊的放在文件夾里,很多暫時用不到的東西她會放到小抽屜里。
她說:“還有一些不常用但很重要的東西,我都會掛在背后的隔板上,這樣抬頭就不會感覺空間很亂”。
靜靜對文件非常重視,她不會盲目的相信自己的記憶力,無論是紙質的文件還是電腦中的文件,她都會在完成后的第一時間內歸入文件夾。沒用的文件會一律放入碎紙機。
雜亂無章的數(shù)據(jù)線她會用細線綁在一起,看起來既美觀又讓人舒心。在這樣的工作環(huán)境下,靜靜的工作質量極高。
辦公桌是一個人職場形象的代言人。老板也會通過你的辦公桌,對你的工作能力和工作態(tài)度做出判斷,因為辦公桌往往會透露一個人的性格,看出一個人做事的條理性。
03
美國明尼蘇達大學研究發(fā)現(xiàn):“辦公桌雜亂無章,并不是你的資本證明,而是你思維混亂呆滯,工作效率低下的象征,也是一個人內在品質的映射”。
雜亂的辦公桌會讓你一天心情不好,怨聲載道;而干凈整潔的辦公環(huán)境會讓你神清氣爽,點亮一天的好心情,工作效率自然會提高。
整潔有序的辦公桌上藏著你的運氣。
其實,辦公桌就是我們的小天地,我們一天差不多有三分之一的時間在辦公供桌上度過,凌亂的桌面不但影響自己的工作 ,還會給同事和上司留下不好的印象。
《東京女子圖鑒》里說:職場女性會自然地分成兩派。到點就下班的,以及到點不下班的,然后就各自走向自己選擇的人生。
同樣的道理,一個公司的員工,也有兩派。辦公桌凌亂的,以及辦公桌干凈整齊的,然后就各自走向自己選擇的人生。
麥舍爾夫說:“整理是人的一種必備技能?!?/p>
04
李嘉誠堅持“今日事今日畢”的原則,他的辦公桌非常干凈,桌面上片紙不留。
《南方周未》采訪他時,曾這樣描述他的辦公桌面:
偌大的辦公桌上,只有一沓很小的便箋紙,兩支筆,一副放大鏡。
一張毫無雜物的辦公桌,或許不會讓一個人成功。但干凈的桌面,會給人寧靜和整齊的感覺,持續(xù)帶來正向的力量,留出更多思考的空間,讓我們更專注于最重要的事。
曾經(jīng)看過一部美國輕喜劇《如何不需付出努力就獲得成功》,講的是一位年輕打工仔的故事。
這個年輕人受雇于一家大企業(yè),他為了給老板留下深刻的印象,早上沖進辦公室后,馬上動手松開領帶,弄亂頭發(fā),將煙灰缸塞滿煙蒂,桌面上到處放滿廢紙和文件。
就在老板到辦公室的那一刻,他故意癱倒在辦公桌上,讓老板以為他昨晚為了工作熬了一夜……
然而不是,結果他遭到了開除。
俗話說,一屋不掃何以掃天下。如果你連辦公桌都收拾不干凈,那么老板對你的印象一定不會太好。
辦公桌是我們工作的主要陣地,是我們的名片,也是我們朝夕相處的朋友。甚至可以說,它就好像我們的第二個家,每天待最久的地方。
一個整齊干凈、溫馨美好的辦公環(huán)境,就是我們未來的映射。