相信大家在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)整理得時(shí)候,經(jīng)常會(huì)從單元格文本段落中提取我們需要得數(shù)字、文本或者字母@關(guān)鍵詞。許多同學(xué)專家會(huì)想盡辦法用各種函數(shù)來操作,實(shí)際上在Excel2013及以上版本里面并不需要利用函數(shù)公式,使用快捷鍵就能輕松完成。
案例說明:如上圖所示,我們需要從單元格內(nèi)容中單獨(dú)提取中文、英文和數(shù)字號(hào)碼。這里我們就通過快捷鍵Ctrl+E兩步就能快速得完成。
案例一:Ctrl+E快捷鍵快速提取內(nèi)容中得中文關(guān)鍵詞第壹步:我們首先在第壹個(gè)單元格中輸入中文:高興兩個(gè)字,然后鼠標(biāo)移動(dòng)到下一格單元格;
第二步:按快捷鍵Ctrl+E,這樣往下得所有空白單元格都能夠自動(dòng)按照第壹個(gè)格式進(jìn)行中文填充。
案例二:Ctrl+E快捷鍵快速提取內(nèi)容中得英文單詞第壹步:我們首先在第壹個(gè)單元格中輸入英文單詞:happy,然后鼠標(biāo)移動(dòng)到下一格單元格;
第二步:按快捷鍵Ctrl+E,這樣往下得所有空白單元格,都能夠自動(dòng)按照第壹個(gè)格式得英文單詞格式進(jìn)行統(tǒng)一格式得填充。
案例三:Ctrl+E快捷鍵快速進(jìn)行電話號(hào)碼內(nèi)容提取第壹步:我們首先在第壹個(gè)單元格中輸入數(shù)字號(hào)碼:15112211100,然后鼠標(biāo)移動(dòng)到下一格單元格;
第二步:按快捷鍵Ctrl+E,這樣往下得所有空白單元格,都能夠自動(dòng)按照第壹個(gè)格式得數(shù)字格式進(jìn)行統(tǒng)一格式得填充。
PS:類似這樣通過快捷鍵Ctrl+E得方式進(jìn)行中文、英文和數(shù)字提取,對(duì)Excel版本會(huì)有限制。只能在Excel2013及以上得版本才有這個(gè)功能。如果你得Excel專業(yè)得話,趕快操作一下吧!