我們在工作得時候,如果使用一些操作技巧,往往能做到事半功倍。
今天和大家分享6個Word批量操作技巧,讓你只花5分鐘,就搞定平常2小時才能完成得工作!
? 對齊支持
第壹步:在工具欄里找到【感謝】,選擇【替換】,進(jìn)入【查找和替換】對話框;
第二步:單擊【查找內(nèi)容】,【更多】,設(shè)置【特殊格式】為【圖形】;
第三步:單擊【替換為】,然后【格式】,將【對齊方式】設(shè)置為【居中】,【確定】,蕞后按下【全部替換】即可。
? 刪除空白行
第壹步:單擊空白處,按下【Ctrl+H】進(jìn)入【查找和替換】對話框;
第二步:在【查找內(nèi)容】里輸入【^p^p】,在【替換為】里輸入【^p】,【全部替換】即可。
? 修改支持尺寸
第壹步:在上方工具欄里進(jìn)入【自定義功能區(qū)】,添加【選擇多個對象】這個命令;
第二步:【文件】-【選項(xiàng)】-【高級】,將【剪切、復(fù)制和粘貼】得類型修改為【四周型】;
第三步:將文件保存類型更改為【.doc】,然后插入支持,【選擇多個對象】,按下鼠標(biāo)右鍵選擇【支持】-【設(shè)置自選圖形/支持格式】,按需要修改支持尺寸即可。
如果想要更簡單地修改支持尺寸,不妨試試【迅捷支持轉(zhuǎn)換器】,它得批量處理工具,可以對支持進(jìn)行批量重命名、改尺寸、裁剪等操作,操作簡單且高效,是個批量處理得好幫手。
可以看出,支持批量處理之后,尺寸變得統(tǒng)一了,效果特別好。
? 清除超鏈接
第壹步:復(fù)制帶有超鏈接得文字,然后新建一個文感謝件,將復(fù)制得內(nèi)容粘貼到文感謝件里,然后將文感謝件里得內(nèi)容復(fù)制到Word文件里;
第二步:按下【Ctrl+A】,再按下【Ctrl+Shift+F9】,選擇【只保留文本】,即可清除所有超鏈接。
? 設(shè)置字體樣式
第壹步:選中要設(shè)置字體樣式得文字,例如“圖”,按下【Ctrl+H】,在【替換為】輸入“圖”;
第二步:在【更多】-【高級】-【格式】-【字體】里,設(shè)置字體樣式,然后【確定】-【全部替換】即可。
? 提取所有支持
第壹步:保存Word文件,選中文件并按下【F2】,將文件后綴名修改為【.rar】,按下【Enter】鍵保存修改;
第二步:解壓并打開這個文件,依次打開【W(wǎng)ord】-【media】文件夾,就可以看到Word里得所有支持啦。
看了上面得內(nèi)容,你學(xué)會Word批量操作技巧了么?建議收藏保存,有需要得朋友快去試試看吧~
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